#一封寫給教授的Email 「林老師,請問妳有空嗎?我想跟妳聊一下我最近遇到的問題。」不要懷疑,這就是我常常會收到的E-mail,而且寄件人不一定是學生,也有來自各行各業的公司負責人。當收到類似這樣的信件,說真的,我即使有空也不知道該怎麼回覆。
有些人可能會有「理工科的學生本來就比較不會寫作文」的印象,但不管是哪個科系的博士生、碩士生,都必須經歷撰寫研究計畫書、實驗報告、論文等等的過程,即便是大學生在畢業後,也至少需要寫份自傳、履歷來求職,更別說要寫封正式信件與客戶聯繫了。如果連基本的寫作概念都沒有,未來一定會很辛苦,而為了避免學生們寫出這樣的東西,在做過相關寫作課程的研究後,我遍尋坊間終於找到今天的講師-蔡明淳,來為學生們講授商業寫作的必備技能。
#現代人的注意力只有8秒鐘 明淳老師在課程一開始就告訴大家,不要再把寫作當成一件浪漫的事。走出國文教室後,所有你遇到的人,從教授、同學到未來的上司、下屬、客戶、供應商等,大家都只想知道「你到底要說什麼」,花了很大的篇幅講一堆不著邊際的話,只會讓人家想滑掉。我們寫作一定要有一個目的,寫email給老師總不會只是想說「安安,老師妳好嗎」這樣吧?因此,如何用有效的方法達成目的,就是今天來上寫作課的重點。
#寫作也是一門科學 想要寫出一篇好文章,一定要具備:明確的目的-優良的素材-正確的邏輯-適當的表達方式。明淳老師告訴我們,論文就是一種寫作,例如「研究計畫」可以明白的告訴教授你做研究的目的,同時為自己畫出一個框架,從緒論、文獻探討、研究方法、結果與討論到結論等,都不偏離主題。講到這裡,大家可以試著回想,教授在跟你meeting的時候最在乎什麼事情?要意識到「時間也是成本」,用清晰易懂的方式,讓對方理解自己想說的話。
#把握每次的學習機會 我距離當學生的階段其實不遠,因此我知道 #大家其實都很忙,可能忙著唸書、打工、考試、談戀愛等等,但就因為時間有限,我們更要 #用最有效率的方式來學習。
這次舉辦的研究室工作坊,就是想透過經驗傳遞的方式,讓大家在短短的四天內,盡可能吸收在未來做研究或者出社會後,都用得到的寶貴知識。希望學生們都能感受到老師的用心啊啊啊~~~
今天的課程除了我們研究室的成員之外,也有許多本系、外系的同學報名參加。我要特別感謝所有參與的同學們,因為有你們的參加,讓今天的分組討論更加有趣!