最近有個學生問我,自從隔離在家後,他每天都日夜顛倒,想放鬆也沒辦法、做事情非常沒有效率,想問問我是怎麼處理這種情況的?我自己在疫情剛開始的時候,也因為沒辦法劃分生活跟工作的界線,導致做事情很沒有效率,雖然每天坐在電腦桌前的時間很長,但工作的進度卻很有限。
在遇到問題的時候,我都習慣從書裡面找答案,因為書裡面的內容都是前人的經驗及智慧的集合。於是,我馬上找了幾本相關的書來讀,也從這些書裡得到了許多啟發。今天,就來跟大家推薦一些工作效率提升、習慣養成及時間管理相關的系列書籍吧!
#番茄鐘工作法
因為唐鳳的關係,番茄鐘工作法最近非常流行,它的核心概念是「工作25分鐘,休息5分鐘」。說起來很簡單,這本書裡面提到一些執行上的小技巧。例如:工作到一半,腦中突然浮現讓自己分心的事物,就用筆把這些東西記錄下來,等到了休息時間再去執行;在工作前,先將接下來的工作內容設定好「需要幾個番茄鐘」,並且把已經完成的番茄鐘次數記錄下來,這樣可以給自己一個時限壓力,而就算沒有在時限內完成,也不會覺得自己一事無成。
#一流的人如何保持巔峰
這本書的關鍵在於「為了讓自己經常維持在絕佳的巔峰狀態,我們要學習如何在壓力模式與休息模式間輪流切換。」因為每個人在一定時間內的專注力及抗壓性是有限的,在需要專注的時候專注,在能夠休息的時候盡量放鬆,輪流在壓力與休息之間切換,有張有弛才能夠延長巔峰狀態的時間。我的博士班就是在工作與旅行當中不斷切換中完成的,認證此方法有效!
#遠距工作模式
如同我在本文開頭提到的,遠距工作帶來的可不全都是好處,這本書就提到許多遠距工作可能遇到的問題,當生活與工作的界線難以區分時,我們該如何有意識地進行自我調整,在擁有寶貴的時間及自由的同時,也要學習對抗怠惰及避免過勞的發生。
#原子習慣
這本書講到養成習慣的方法,很多人認為養成習慣需要的是意志力,但其實可以透過創造提示跟環境,讓自己不需要意志力也很容易養成好習慣!例如你想要養成運動的習慣,可以試著每天洗澡前,在浴室裡深蹲10下,告訴自己一定要做完這10下深蹲才能洗澡;又或者在戒除壞習慣時,不必一下子完全拋棄它,而是透過增加「壞習慣的難度」,例如睡前不要把手機帶進去臥室,這樣就可以避免睡前滑手機的習慣。將習慣的養成(或戒除)與原本的生活模式進行連結,就不需要一切從零開始,而能更快進入狀況。還有很多可以參考的例子都在書中提到!
疫情在家對我來說最棒的事就是讀了很多本書,最近也想慢慢把一些讀書心得跟書單跟大家分享,今天分享的後面兩本書也都有做成Podcast讀書會形式,有興趣的歡迎收聽!
雖說我做了這麼多的功課,但還是避免不了這兩個月過度工作的情形,因此我下星期要去旅行啦!希望可以好好充電、切換心情,為接下來的衝刺做準備!